保密声明
阿尔伯马尔学院(COA)认识到在所有学生记录的维护和安全方面行使责任的重要性. 保护学生隐私权并遵守1974年《家庭教育权利和隐私法》(FERPA), COA制定了学生档案政策. 有关本政策及学生在FERPA下的权利的通知每年提供一次.
通知
家庭教育权利和隐私法(FERPA), 联邦法律, 为学生提供有关其教育记录的某些权利. 这些权利是:
A. 有权在学院收到访问请求后的四十五(45)天内检查和审查您的教育记录. 你应该向学院的注册主任提交一份书面请求,说明你希望检查的记录. 学院的注册主任将安排查阅记录的时间和地点,并通知你查阅记录的时间和地点. 如果记录不是由学院的注册主任保存的, 注册主任会告知你应该向哪位官员提出申请.
B. 你有权对你的教育记录中被认为不准确的项目提出质疑, 误导, 或者以其他方式侵犯您的隐私权. 你可以根据政策5提出申诉.3.学生不满从步骤三开始. 如果最后的决定是,记录中的信息是, 在学院的决心, 不是不准确, 误导, 或者以其他方式侵犯学生的隐私权, 负责学生成功与招生管理的副院长(副院长)应当告知学生有权在记录中发表声明,对记录中有争议的信息发表评论,或者对学院的决定提出不同意的理由.
C. 有权同意披露包含在您的教育记录中的个人身份信息. FERPA要求学院在披露任何此类信息之前获得您的书面同意,但某些例外情况除外. 有合法教育利益的大学官员是例外,不需要你的同意. 有关未经您同意而可能披露的完整列表,请参阅34 CFR Part 99.31 – 99.39. 披露的例外情况包括但不限于:
- 进行研究的组织;
- 健康/安全突发申博官方;
- 在美国.S. 爱国者法案;
- 联邦、州和地方当局;
- 认证机构;
- 国家、地方或部落福利机构;
- 具有合法教育利益的大学官员;
- In response to subpoenas and court orders; and
- 为了回应一项诉讼,一名学生将学院称为
聚会,派对.
D. 大学官员包括以下任何一个人,当该人有合法的教育利益,有权获得的信息:
-
- 任何管理员, 教员或职员, 或支助工作人员(包括保健人员), 医疗, 安全, 学院聘用的保安人员);
- 学院董事会成员;
- 一个承包商, 顾问, 志愿者, 或其他获书院外判服务或职能的人士, 如, 但不限于:律师, 审计师, 云存储提供商, 顾问, 专家证人, 听证官, 执法单位, 调查员, 保险公司/保险公司理算员, 或任何其他索赔代表, 医疗服务提供者或顾问, 或顾问/治疗师, 提供的服务或职能,否则学院将使用雇员, 是否在学区的直接控制下使用和保存教育记录, and is subject to FERPA requirements governing the use and re-disclosure of personally identifiable information from education records; and
- 由学院任命的委员会成员, 例如纪律或申诉委员会或其他审查委员会.
如果学院官员为了履行他或她的职业责任而需要审查教育记录,那么他或她有合法的教育利益.
E. 学院可能会发布你的目录信息,除非你已经告知学院不要这样做. The College has designated the following information as 目录信息: name; 主修领域; 参加官方认可的活动和体育运动; 出席日期, 年级及入学状况; 和学位, 所获荣誉及奖项.
- 学院将只向证明的个人和组织发布目录信息, 在学院看来, 一个合法的, education interest in the information or provide a direct service to the College; provided, 然而, 除非您特别限制您的目录信息的发布,否则学院应根据所罗门修正案向军事招聘人员发布目录信息.
- 如果您不希望学院在未经您事先书面同意的情况下,从您的教育记录中向上述收件人披露您的上述目录信息, 你必须在学年开始后的十四(14)天内或在学期内将完整的学生释放表提交给注册办公室
在你入读学院的14天内.
F. 符合第九条, 如果学生被控暴力犯罪或非暴力性犯罪,学院可能会披露校园纪律处分程序的最终结果. 应投诉人的要求, 无论被告是否被认定负有责任,都可以进行披露. 只有当学生答辩人被发现负有责任时,才可以向第三方披露. 在这种情况下,披露仅限于违规者的姓名, 被发现的学生违反校规的类型, 以及学院的制裁.
G. The College shall release a student’s educational records to the student’s parents when requested by the parents and: i) the student is listed as a dependent on the parents’ tax returns; ii) the student violated a law or the College’s policies regarding drugs and alcohol and the student is under the age of 21; or iii) the disclosure is needed to protect the health or 安全 of the eligible student or other individuals in an emergency situation.
H. 你有权向美国海关提出申诉.S. 教育局就涉嫌学区未能遵守FERPA的要求而提出的投诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号,西南
华盛顿特区邮编:20202-5901
有关学生记录的问题应直接向注册办公室提出.
法律参考:20 U.S.C. § 1232g; 34 C.F.R. pt. 99
学生权利根据FERPA
- 查阅记录的权利
- 对被认为不准确的记录提出质疑的权利
- 同意披露可识别个人身分纪录的权利(除例外)
- 对涉嫌侵犯上述权利的行为提出申诉的权利
目录信息
学院可以在未经学生同意的情况下发布目录信息. 学院指定以下信息为目录信息:学生姓名, 主修领域, 参加官方认可的活动和体育运动, 出席日期, 年级及入学状况, 和学位, 所获荣誉及奖项.
学院将只向证明的个人和组织发布目录信息, 在学院看来, 一个合法的, educational interest in the information or provide a direct service to the College; 然而, 学院应根据所罗门修正案向军事招募人员发布目录信息,除非学生特别限制其目录信息的发布.
学生如不希望将他们的目录信息发布给上述个人和组织,应遵守年度通知中指定的“选择退出”规定.
联系
舞蹈,安德里亚
注册及记录主任/注册处处长
COA -伊丽莎白市:a119
252-335-0821 ext. 2252